パスポート認証＜法律家のコピー証明＞
東京・渋谷駅直結の行政書士法人

私たち日本人が「海外ビザ（在留資格）取得手続き」や「海外口座手続き（開設・凍結解除・解約）」、「現地法人の取締役就任手続き」等を行う場合、提出先外国機関から「パスポート認証＜パスポートコピー証明＞（Certified true copy of the original Passport）」を求められる場合がございます。

この「パスポート認証＜パスポートコピー証明＞」ですが、一般的に『パスポートをコピーしたものがパスポート原本に相違ない（真正なコピーである）ことを確かな身分の第三者（法律家・公証人等）が証明すること』として認識されています。

本人確認のために外国の機関はパスポート原本を確認したいのですが、紛失や防犯上の観点から私たちはパスポートそのものを海外へ郵送するわけにはいきません。

このため、パスポートのコピーを郵送することになるのですが、海外の機関はコピーでは改ざんされている可能性があり信用力がないとし、「パスポートのコピーがパスポートの原本に相違ないことを確かな身分の第三者に証明させる」のです。

パスポートの発行機関である日本外務省はパスポートの代用として使われる恐れがあるため、この意味での「パスポート認証（正確には『パスポートの謄本認証』）」を行っておりません。

また、日本の公証人が行うパスポート認証は原則として「パスポートコピーに関する別紙の宣言書（Declaration)に記載の署名や押印を認証するもの」であり、公証人の認証文に真正なコピーである旨が記載されないことから、パスポート名義人本人が自ら宣言書に署名（押印）した場合には、提出先外国機関が想定するパスポート認証＜パスポートコピー証明＞とならない可能性がありますので注意が必要です。

＜電話受付時間＞
平日 10：00～12：00、13：00～17：00 

渋谷駅直結・直上の渋谷スクランブルスクエア41階のオフィス

事前にご予約いただいた上で17階オフィスロビーまで進んでいただき、総合受付（有人カウンター）にて受信されたEメール画面等をご提示いただければオフィスフロアの入館手続きが可能でございます。その後、高層階用エレベーター（37階-45階）をご利用いただき「39階」で降りていただければ当事務所の担当者がお迎えに上がります。

※当事務所では、日本公証人連合会から日本行政書士会連合会への申し入れを尊重し、当該業務に関しては「ご自身での公証人認証取得も可能な旨」を説明させていただき、提出先機関が公証人（ Notary, Notary Public ）の認証を推奨している場合には当事務所のパスポートコピー証明に公証人の署名押印認証を取得する形をお薦めしております。

※特にお急ぎの場合を除き、可能な限り証明ご希望日の前営業日までのご予約をお願いしております。

※パスポート認証＜パスポートコピー証明＞には、原則としてパスポート名義人ご本人様がお越しください。  

※お越しいただいた際に当事務所がパスポートのコピーをお取りしますので、必ずパスポート原本をお持ちください。「パスポートの真正なコピーである旨」証明させていただく以上、原本を確認せずにコピーのみで証明する事はできませんのでご理解をお願い致します。海外の提出先機関の想定するレベルでの証明業務を行っております。

※パスポート認証＜パスポートコピー証明＞書類のお渡しにかかる時間は即日１５分程度です。    

※パスポート全ページ分のコピー認証＜コピー証明＞が必要な場合には、１通 19,800円（税込） となります。即日の発行も可能ですが、1時間程度お時間を要しますのでご了承ください。 

※日本における署名認証の法律上の権限は、公証人が有しています。このため、「個人案件は可能な限り署名者自らが公証役場へ赴いた上で公証人の面前で署名を行うこと（面前署名認証）」を強く推奨しております。なお、署名に関する公証人認証の代理（代行）は、法人案件に限定して報酬 17,600円（税込）～ にて承ります。

※シンガポール会計企業規制庁「Accounting and Corporate Regulatory Authority (略称：ACRA)」提出用のパスポート認証＜パスポートコピー証明＞・住民票英訳認証＜英訳証明＞実績も豊富です。 

※「NNAS（The National Nursing Assessment Service）」「HSBC香港」「HSBC Expat」「Santander Private Banking（旧Abbey international）」など、証明文の指定のあるパスポート認証＜パスポートコピー証明＞にも対応しております。 

※ＴＯＥＦＬ・ＴＯＥＩＣのスコアリポート、英文の卒業証書や資格証など、パスポート以外のコピー証明は「原則として１通 11,000円（税込）」にて作成を承ります。

※住所証明として利用する「国内運転免許証」「東京電力発行の電気使用量のお知らせ」「固定電話料金請求書」等の英訳住所証明は、各１通 19,800円（税込） にて原則として3営業日以内に発行（発送）させていただきます。

※戸籍謄本・抄本行政書士英訳認証（英訳証明）は1通 19,800円（税込）～、住民票の行政書士英訳認証（英訳証明）は、１通 19,800円（税込）～ にて承りますが、原則として翌日以降のお渡し・発送となります。即日発行ご希望の場合にはご相談ください。

※日本外務省はパスポートのコピーに直接アポスティーユ証明付与を行いません。公証人によるパスポート認証やアポスティーユ証明取得を外国の機関から要求された場合には、パスポートに関する英文宣誓書（私文書）を作成する必要があります。当事務所では英文宣誓書の作成を含めたアポスティーユ取得サポートを報酬 17,600円（税込）にて承ります。

※真正なコピーであることを第三者（法律家・会計士・医師・銀行員）が直接証明することを要求されている場合には、行政書士（特定行政書士）によるパスポート認証＜パスポートコピー証明＞に外務省アポスティーユ証明を取得したパスポート認証書類を提出されることをお薦めしております。英国・バミューダ諸島・モーリシャス・セーシェル・ロシアの金融機関は第三者の証明を求めるケースが多いです。

※オーストラリア向けのパスポート認証（コピー証明）は、原則としてオーストラリア大使館領事部でパスポート認証を受ける必要があります。行政書士のパスポート認証＜パスポートコピー証明＞では受理されない可能性が高いため、当事務所ではオーストラリア向けとしての発行は行いません。オーストラリア大使館でのパスポートコピー認証（公証）の申請・取得代行をご希望のお客様はお気軽にご相談ください。

※ アメリカ（米国）の「ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)」取得のためのパスポート認証は、パスポート発行機関である日本外務省の直接のコピー証明を要求していますので、「法律家（特定行政書士）のパスポート認証＜パスポートコピー証明＞＋日本の公証人認証＋日本外務省アポスティーユ証明」の状態では、IRS（Internal Revenue Service：アメリカ合衆国内国歳入庁）に受理されませんので注意が必要です。日本に居ながらにしてIRSに受理されるパスポート認証は、「在東京アメリカ大使館でのＩＴＩＮ取得用のパスポート認証」のみになります。在東京アメリカ大使館でのＩＴＩＮ取得用のパスポート認証（パスポートコピーの公証）をご希望の場合には、報酬 17,600円（税込）＋実費【５０ ＵＳＤ : 8,000円程度】 にて申請・取得代行を承りますのでお気軽にお問い合わせください。

※当事務所の証明書類は2021年1月時点でイギリスの金融機関のうち「Santander UK」提出用としてご利用いただけておりますが、ご利用いただけることを確約するものではございませんので予めご了承ください。英国向け証明は年々証明者要件が厳しくなっており、残念ながら行政書士証明では受理されないケースが増えています。